نرم‌افزار TSP (Tax Service Provider) شرکت مبنا فرتاک آریا ابزاری قدرتمند برای مدیریت امور مالیاتی و بهینه‌سازی فرآیندهای مالی است. در اینجا به مراحل اصلی استفاده از این نرم‌افزار و نکات کلیدی آن اشاره می‌کنیم.
- نصب نرم‌افزار
- دانلود و نصب: ابتدا نرم‌افزار TSP را از وب‌سایت رسمی شرکت مبنا فرتاک آریا دانلود کنید. پس از دانلود، فایل نصب را اجرا کرده و مراحل نصب را دنبال کنید.
- فعال‌سازی: پس از نصب، نرم‌افزار را باز کنید و کد فعال‌سازی که از شرکت دریافت کرده‌اید را وارد کنید.
- ورود به سیستم
- ورود به حساب کاربری: با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد نرم‌افزار شوید. در صورت نداشتن حساب کاربری، می‌توانید از گزینه ثبت‌نام استفاده کنید.
- تنظیمات اولیه
- پیکربندی اطلاعات شرکت: پس از ورود به سیستم، اطلاعات مربوط به شرکت خود (مانند نام، کد اقتصادی، آدرس و شماره تماس) را وارد کنید.
- تنظیمات مالیاتی: مالیات‌های مربوط به کسب‌وکار خود را بر اساس نوع فعالیت و قوانین مالیاتی کشور تنظیم کنید.
- ثبت اطلاعات مالی
- ورود اطلاعات مشتریان: اطلاعات مشتریان خود را در بخش مربوطه وارد کنید. این اطلاعات شامل نام، آدرس، شماره تماس و تاریخچه مالیاتی است.
- ثبت تراکنش‌ها: تمامی تراکنش‌های مالی (فروش، خرید، هزینه‌ها و درآمدها) را در نرم‌افزار ثبت کنید. این کار می‌تواند به صورت دستی یا از طریق بارگذاری فایل‌های اکسل انجام شود.
- محاسبه مالیات
- محاسبه خودکار مالیات: با ورود اطلاعات مالی، نرم‌افزار به طور خودکار مالیات‌های مربوطه را محاسبه می‌کند. شما می‌توانید این محاسبات را بررسی کرده و در صورت نیاز اصلاحات لازم را انجام دهید.
- گزارش‌دهی
- تولید گزارش‌های مالی: با استفاده از قابلیت‌های گزارش‌دهی نرم‌افزار، می‌توانید گزارش‌های مختلفی مانند گزارش درآمد، هزینه‌ها، مالیات‌های پرداختی و ... تولید کنید.
- ایجاد گزارش‌های مالیاتی: نرم‌افزار همچنین امکان تولید گزارش‌های مالیاتی برای ارائه به مراجع ذی‌صلاح را فراهم می‌کند.
- پشتیبانی و آموزش
- دسترسی به راهنماهای آموزشی: در نرم‌افزار بخش‌هایی برای آموزش و راهنمایی کاربران وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها بهره‌برداری کنید.
- تماس با پشتیبانی: در صورت بروز هرگونه مشکل یا سوال، می‌توانید با تیم پشتیبانی شرکت مبنا فرتاک آریا تماس بگیرید.
نکات کلیدی
• بروز رسانی نرم‌افزار: به طور منظم نرم‌افزار را بروز رسانی کنید تا از آخرین تغییرات و امکانات جدید بهره‌مند شوید.• پشتیبان‌گیری از داده‌ها: به طور منظم از داده‌های خود پشتیبان تهیه کنید تا در صورت بروز مشکل، اطلاعات شما محفوظ بماند.
• آموزش مستمر: با توجه به تغییرات قوانین مالیاتی، آموزش مستمر در زمینه استفاده از نرم‌افزار و قوانین مالیاتی ضروری است.با رعایت این مراحل و نکات، می‌توانید به بهترین نحو از نرم‌افزار TSP شرکت مبنا فرتاک آریا بهره‌برداری کنید و فرآیندهای مالیاتی خود را بهینه کنید.